| Toegangscontrole |
| Deze site is niet publiek toegankelijk. |
InloggenKhonraad staat uitsluitend open voor geregistreerde gebruikers die beroepsmatig (direct) betrokken zijn bij de uitvoering van de Wet Wvggz, de Wet Wzd en de Wet Tijdelijk huisverbod. De Servicedesk van Khonraad is 24 uur per dag te bereiken op het telefoonnummer: 0900 - 5555544 (lokaal tarief) of 035 - 6039444. Voor algemene informatie kunt u contact opnemen met Khonraad Software Engineering B.V. Tijdens kantooruren bereikbaar op het telefoonnummer 035 - 6039444. PrivacyPrivacy verklaringKhonraad verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4, sub 1, van de AVG. Khonraad hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en draagt ervoor zorg dat persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt. Deze privacyverklaring beschrijft wie wij zijn, welke informatie wij over u verzamelen, hoe wij uw persoonlijke informatie verkrijgen en hoe we die informatie gebruiken. Deze privacyverklaring beschrijft ook de maatregelen die we nemen om de veiligheid van uw persoonlijke informatie te beschermen en hoe u contact met ons kunt opnemen over ons informatiebeveiligingsbeleid en privacybeleid, waaronder het uitoefenen van uw privacyrechten. Wie zijn wij?Khonraad maakt het voor sectorale partijen (o.a. gemeenten, GGZ-instellingen, diverse maatschappelijke dienstverleners, politie, justitie en inspectie) mogelijk om samen te werken in elektronische dossiers in het kader van de uitvoering van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg, de Wet zorg en dwang en de Wet tijdelijk huisverbod. De workflows ter ondersteuning van de crisismaatregel, het verkennend onderzoek en de inbewaringstelling worden, samen met Huisverbod-Online, in Khonraad integraal aangeboden. Daarnaast zijn ook ondersteunende diensten (o.a. Berichtenbox, Printservice en Nationale Hoorservice) beschikbaar in Khonraad. Scope van de privacyverklaringDeze privacyverklaring beperkt zich tot de (persoons)gegevens die door Khonraad worden verwerkt in de rol van Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betreft de verwerking van de gegevens van onze (toekomstige) klanten, accounthouders, sollicitanten en leveranciers. Daarnaast verwerkt Khonraad (persoons)gegevens in de rol van Verwerker. Voor de afspraken die hierover zijn gemaakt verwijzen wij u naar de verwerkersovereenkomst, die is afgesloten tussen Khonraad en Verwerkingsverantwoordelijke. Grondslag van de verwerkingKhonraad baseert de verwerking van deze (persoons)gegevens op drie van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG, eerste lid, onder b, namelijk: "De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is.", "De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen" en "De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor één of meer specifieke doelen.". Hoe krijgen wij de gegevens die wij verwerken?a. Informatie die uw organisatie aan ons doorgeeft bij de aansluiting op of contractering door KhonraadWanneer een organisatie zich oriënteert op of verzoekt om aansluiting op Khonraad, zullen wij de benodigde organisatiegegevens opvragen. Dit geldt ook bij contractering van een leverancier door Khonraad. b. Informatie die u aan ons doorgeeft tijdens het doen van de accountaanvraagWanneer u een account bij ons aanvraagt, zullen wij de accounthouder vragen om een accountaanvraagformulier in te vullen. c. Informatie die we verzamelen wanneer u gebruik maakt van het Khonraad systeemTijdens het gebruik van het Khonraad systeem verzamelen wij de volgende gegevens van u: uw IP adres, het inloggen in het systeem en vervolgens op accountniveau de vier basisoperaties die op het systeem uitgevoerd kunnen worden, namelijk het toevoegen van nieuwe gegevens, het opvragen van gegevens, het wijzigen van gegevens en het verwijderen van gegevens. d. Informatie die u ons toestuurt in het kader van uw sollicitatieHet gaat hier om informatie die wij nodig hebben om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, bijvoorbeeld uw motivatiebrief of CV. Welke gegevens verwerken we van u (maximaal)?Organisatie:
Accounthouder:
Contactpersoon (bijvoorbeeld contactpersoon i.k.v. verwerkersovereenkomst, functionaris voor de gegevensbescherming, directiesecretariaat etc.):
Sollicitant:
Hoe gebruiken we de verzamelde gegevens?a. Leveren van dienstenKhonraad gebruikt uw gegevens voor het verlenen van toegang tot het Khonraad systeem en het gebruik maken van zowel de diensten binnen dit systeem als de diensten die worden geleverd door onze servicedesk. b. Planning, beheer en beveiliging van het dataverkeerDaarnaast gebruikt Khonraad uw gegevens voor planning, beheer en beveiliging van ons dataverkeer. Door het dataverkeer te analyseren krijgen wij essentiële informatie over het gebruik en de belasting van ons systeem. Op basis van deze informatie kunnen wij ons systeem gericht uitbreiden en verbeteren. c. AnalyseKhonraad kan ad hoc en periodiek geaggregeerde gegevens op het niveau van de gemeentelijke- en veiligheidsregio verstrekken aan door onze klanten aangewezen partijen, waarvan de belangrijkste hieronder worden genoemd:
Afspraken hierover zijn ook vastgelegd in de verwerkersovereenkomst. d. FacturatieKhonraad verwerkt gegevens t.b.v. facturatie van de door ons geleverde diensten. e. Voldoen aan wettelijke verplichtingWij hanteren de wettelijke bewaartermijnen en zullen gegevens verstrekken aan derden indien dit noodzakelijk is in het kader van het voldoen aan een wettelijke verplichting. f. Informeren van onze bestaande klantenIndien nodig in het kader van onze dienstverlening nemen we telefonisch of per e-mail contact met u op. Periodiek verzenden wij de 'Khonraad krant', waarmee wij u als klant informeren over nieuws met betrekking tot de dienstverlening die u afneemt en/of vergelijkbare dienstverlening. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. g. SollicitatieHeeft u gereageerd op onze vacature of heeft u een open sollicitatie gestuurd? Dan verwerken wij de door u verstrekte persoonsgegevens om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. h. Geen verwerking voor overige doeleindenUw (persoons)gegevens zullen niet voor overige doeleinden worden verwerkt. Delen van uw gegevens met derdenUw persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derde partijen verstrekken, indien:
De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn:
Hoe lang bewaren we uw gegevens?a. BewaartermijnKhonraad bewaart uw (persoons)gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Wij bewaren gegevens van accounthouders gedurende de looptijd van het account. Nadat uw account is afgesloten hanteren wij de wettelijke bewaartermijn. Deze is afhankelijk van de dienst waarvan u gebruik maakt. Voor de Wvggz en de Wzd geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, conform BW artikel 7:454. Voor de Wet tijdelijk huisverbod geldt een wettelijke bewaartermijn van 5 jaar. Wij vernietigen gegevens van sollicitanten direct nadat de sollicitatieprocedure is afgerond, tenzij de sollicitatie leidt tot een indiensttreding. Met uw toestemming bewaren wij de gegevens maximaal 1 jaar na de sollicitatie. Wij bewaren facturen gedurende een periode van 7 jaar ten behoeve van de belastingdienst. b. Wat doen we met uw gegevens na afloop van de bewaartermijn?Na afloop van de wettelijke bewaartermijn worden uw gegevens vernietigd, in overeenstemming met de daarop van toestemming zijnde wetgeving. Beveiliging (persoons)gegevensArtikel 32 van de AVG verplicht Khonraad om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo worden de (persoons)gegevens die u invult op op onze website versleuteld en vindt de verzending van (persoons)gegevens via een beveiligde verbinding plaats. Uw privacyrechtenAls u wilt weten welke persoonsgegevens Khonraad van u verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Khonraad behandelt uw verzoek binnen een redelijke termijn. Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen. U kunt, in een aantal gevallen, vragen om verwijdering of wissing van uw gegevens. Wilt u de (digitale) persoonsgegevens die Khonraad van u verwerkt ontvangen, dan kunt u een beroep doen op uw recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een vorm waarin u deze, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie. Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw gegevens of daartegen bezwaar maken. Tenslotte heeft u ook het recht om een klacht met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. ContactU kunt uw verzoeken per e-mail sturen aan: |
| © Khonraad Software Engineering B.V. - onderdeel van Visma |